К выбору кассовой техники стоит подходить тщательно. Замена оборудования и переоформление документов потребуют значительных капиталовложений. Касса MSPOS K — это доступная и удобная система для ведения коммерческой деятельности. Особенностями предлагаемой модели являются доступная цена высокое качество сборки. Терминал выпускается дочерней компанией Xiaomi.
Описание кассы MSPOS K
ПТК MSPOS касса K — продукт китайской компании Sunmi. Достоинствами аппаратуры являются удобный интерфейс, цена и функционал. Язык интерфейса настраивается на кириллицу. Клавиатура англоязычная, шрифт оттиска пропечатан четко и не стирается при длительной эксплуатации.
ПО аппарата совместимо с сервисами 1С, «Мое дело», «Контур.Бухгалтерия», «Небо» и т. д. Пусконаладку позволит провести подробная инструкция, переведенная на 20 языков, в числе которых и русский.
Модуль обладает компактными размерами и крупным дисплеем. Экран покрыт специальным стеклом, не дающим бликов при любом угле падения солнечного света. Благодаря такому техническому решению кассовый аппарат позволяет увидеть текст при любом освещении. Подсветка экрана равномерная, настраивается под требуемую интенсивность.
Устройство имеет чековый отсек. Печать ведется в режиме термо, благодаря чему даже на некачественной бумаге будет сохраняться четкий оттиск текста. Буквы пропечатываются четко до 6-го размера. Есть возможность печатать графические элементы текста.
Комплектация поставки
Мобильный модуль укомплектован стандартным набором элементов. В базовый набор входят необходимые для начала работы предметы и детали. При покупке кассы не требуется скачивать ПО с внешних сервисов. Необходимое программное обеспечение прилагается к аппарату. Замена ленты производится в несколько движений. Для печати используется бумага средней плотности с шириной бобины 57±0.5 мм.
Комплект включает элементы:
- упакованное кассовое устройство;
- документы на аппаратуру (гарантийный талон, паспорт);
- паспорт фискального накопителя;
- руководство пользователя (краткое);
- кабель и зарядное устройство;
- инструкция по работе с кассой.
Бумагу и стилус требуется покупать отдельно. Если вы не хотите пользоваться стилусом, управление может проводиться кнопками. Экран сенсорный. Однако есть мелкие элементы в структуре чека, которые будет удобнее менять с применением стилуса.
Аппарат нетребователен к качеству бумаги. Однако рекомендуется выбирать продукцию с плотностью не меньше 48—70 г/м2.
Характеристики техники
Параметры корпуса ПТК MSPOS касса K составляют 83 х 211 х 54 мм. Общий вес с учетом аккумулятора составляет 500 гр. Аппарат работает в онлайн- и офлайн-режиме. При отсутствии подачи питания от сети переходит автоматически на резервный заряд. Длительность работы офлайн — до 12—18 часов. Передача данных, сохраненных офлайн на 1С сервер или аналоги, происходит при следующем подключении.
Особенность кассы заключается в том, что ее можно использовать стационарно и мобильно. Она имеет компактное строение и легко удерживается навесу. Однако одной рукой манипулировать ею будет неудобно. Для управления «на весу» желательно найти место установки. Чтобы проводить операции комфортно, достаточно использовать стилус, чтобы упростить процедуру заполнения чека или документа.
Корпус устойчивый, имеет 2 резиновые прокладки-ножки. Благодаря этому зафиксированный аппарат имеет удобный уклон. Латексная резина прочно удерживает устройство на глянцевой поверхности. Это предотвращает скольжение в процессе работы.
Оборудование удобно в транспортировке. Не требует специализированного чехла. Габариты позволяют переносить его в любой сумке или портфеле, что удобно для выездной работы на точке.
Эксплуатационные характеристики
Модуль оборудован сенсорным TFT-экраном c LED-подсветкой, размеры которого 5.5”. Разрешение плоскости изображения — 1280 х 720 pixel. Угол обзора — 360°, увидеть содержимое текста можно в любом положении. Антибликовое покрытие экрана защищает зрительное восприятие текста экрана от интенсивного освещения. Тач-реакция на прикосновение чуткая, откликается на малейшее давление.
Устройство имеет чековый отсек, заправляемый лентой стандартного образца. Ширина бобины — до 57 мм, толщина валика — до 40 мм. Замена производится в несколько движений. Порядок интуитивно понятен. Для новичков внутри корпуса имеется подсказка в виде картинки-схемы. На выходе из паза находится металлическая гребенка с частым зубом. Благодаря этому отрывать чек удобно, нет замятия или косого края. Модуль выдает 20 м чековой ленты на 9 % заряда батареи.
В аппарат встроен принтер чека от компании Seiko. Ресурс печатающей головки указан в технических характеристиках паспорта. Скорость оттиска — до 75 мм/сек, средняя длина чека — 120—150 мм. Отпечаток одного чека происходит за 2 сек.
Касса оборудована одним USB-разъемом Type-C. Его используют для зарядки аккумулятора. Возможно подключение переходников, которое обеспечит связь с внешним оборудованием.
К устройству можно подключить:
- ПК, ноутбук, планшет;
- внешнюю клавиатуру;
- накопитель;
- съемный жесткий диск;
- мышь;
- экран монитора и т. д.
Модуль поддерживает связь через Bluetooth (3.0./4.0) и Wi-Fi (802.11 b/g/n). Контактирование с внешними устройствами осуществляется с помощью модема. Он имеет размеры стандартной SIM.
Устройство оборудовано батареей емкостью 5200 mAh, заряд держится 12—18 часов, в зависимости от интенсивности использования. Полное восстановление заряда происходит за 3 часа. При остатке заряда 25 % скорость восполнения энергии батареи — 35 мин.
Кассовый аппарат оборудован встроенной камерой. Она располагается на задней части панели. Разрешение — 5 Мп. Предназначена для считывания ценников, чтения QR- и штрихкодов. Оборудование управляется процессором quadcore с частотой 1.3 GHz. Встроенной оперативной памяти 1 ГБ, под дополнительный софт — 8 ГБ. Сборка кастомная, под Android 6.0. Приложения скачиваются с собственной базы.
Что входит в сборку кассового аппарата
Устройство кассового аппарата позволяет переносить его и выполнять работу на выездных точках. Все элементы продуманы и эргономично размещены. Каждый элемент имеет собственное крепление.
Внутреннее устройство модульной кассы включает:
- слот под SIM;
- аккумулятор;
- фискальный накопитель.
SIM-слот расположен рядом с батареей в общем отсеке. Крышка отделения открывается после отвинчивания болта.
Дополнительное пространство левее основного предназначено для фискального накопителя. Для доступа к нему нужна маленькая крестовая отвертка. Крепление перегородки осуществляется на 2 винтах.
Разобранный модуль включает материнскую плату, динамик и камеру. Термопринтерный механизм соединен с мотором для перемещения чековой ленты. Все детали в корпусе плотно подогнаны и закреплены на термоклее. Нет люфта проводов. В корпусе размещены ребра жесткости, за счет чего корпус сохраняет форму. Разделение на блоки позволяет заменить деталь локально.
Возможности кассира в работе с кассовым ПО
ПТК MSPOS касса K — универсальное устройство. Для каждого применения разработан свой интерфейс. Рассмотрим ПО, касающееся работы именно кассира. Первичная программная информация находится в прилагаемых драйверах. Остальные приложения необходимо скачать и установить с сайта разработчика. Инструкция по установке содержит адрес сайта. В подразделах объясняются особенности подключения того или иного функционала. Руководство содержит подробные указания, от правил замены ленты до настройки интерфейса под ваши нужды.
Знакомство с кассовым аппаратом и начало работы
Для неопытного пользователя вызвать сложности может только первый запуск. Подробная инструкция позволит провести запуск без сложностей. Достаточно только следовать указаниям.
Последовательность на первом этапе:
- Активировать модульное устройство при включении.
- Зарегистрироваться в «Личном кабинете» на сайте.
- Указать информацию о магазине, внести адрес — создается торговая точка.
- Получив код активации, ввести его при подключении кассы.
Процедура займет у вас 25-30 минут, из которых 5-10 минут уйдет на регистрацию данных по магазину. Сервис рассчитан на начинающего пользователя. Везде расположены подсказки. Настройки подгружаются автоматически при назначении необходимых функций, например работа с 1С или чековый оборот.
Кассирам и администраторам настраиваются собственный пароль и точка входа. Самих участников вашего предприятия вы находите по иконкам. В «Личном кабинете» осуществляется 80 % настроек, в том числе статусы работников и определение уровня доступа.
Оборудование рабочей точки кассира
Согласно ФН, рабочее место оператора (кассира) — это кассовый модуль. Рабочий экран содержит все необходимые элементы для ведения продуктивной деятельности. Стандартный набор функций от Андроида находится в левом верхнем углу. Следом расположен номер чека, который вписан в текущую смену. Манипуляции с чеком проходят, если нажать на номер.
Нажатие на номер позволяет:
- отложить чек;
- внести изменения;
- удалить его;
- провести любые манипуляции с ним.
Значок небольшой лупы дает доступ к поисковой внутренней системе. По ней можно разыскать номер нужного чека. Поиск производится по номеру, штрихкоду или названию. Стоит ввести первую букву или цифру, как выпадет меню перечня аналогов.
Режим сканирования кодов находится в отдельной вкладке. Для него на рабочем столе расположена собственная иконка. По нажатию активируется камера, можно начать процесс считывания. На активацию уходит 1-2 сек.
Ряд строк ниже включает информацию об имеющихся активных чеках, проведенных операциях и отложенных чеках. В информации содержатся данные о цене всей покупки, количестве и стоимости за единицу. Здесь можно менять или удалять из чека количество единиц товара.
Среднее поле занимает информация о количестве товаров, входящих в чек. Необычно воспринимается интеграция функции перехода к оплате при нажатии общей суммы в ленте. Зато удобной заменой для стандартного перехода к горячим клавишам стало расположение меню в нижней части экрана.
Особенности работы с интерфейсом
- Видимая часть экрана вмещает 9 позиций товаров. Экран смещается вправо/влево. На нем располагается до 21 кнопки. Одна вкладка содержит до 30 шт. иконок.
- Система вкладок упрощает работу. Вкладка может вместить до 30 товарных позиций.
- Под одну кнопку прячется множество товаров. Например, «Мужские брюки, бренд Luciano» объединяет весь модельный ряд.
- Введены модификаторы товаров. По названию номинации товара или услуги вы можете сразу перейти к новому меню или выбрать параметры позиции. Например, «Капучино» с кнопки быстрого доступа — можно выбрать объем чашки или добавки к заказу в виде сиропа или шоколада.
После добавления всех позиций в чек нажимайте стрелочку «вправо» и переходите к продвижению покупки. На этом этапе можно просмотреть сумму или дополнить чек.
Продажа или выдача сдачи проводится через позицию в меню «Наличные», если речь идет о расплате наличными средствами. Здесь заложены купюры номиналом от 50 до 5 000 руб. Эти кнопки позволяют ввести сумму, которую покупатель дает наличными. Кнопка «Оплатить» становится активной, только если выданные средства полностью покрывают покупку. После нажатия кнопки появляется автоматически посчитанная сдача. Вся информация переходит в раздел чековой информации, идет в печать.
Операции, проводимые через кассу
Стандартные процедуры работы с кассовым аппаратом входят в торговый порядок, установленный ФН. После регистрации ПТК MSPOS касса K должна работать по стандартной схеме.
Согласно ФН, смена кассира состоит из этапов:
- открытие смены;
- проведение операций с учетом принципа оплаты (эквайринг, наличные);
- закрытие смены.
Все эти функции заключены в меню, расположенном слева сверху экрана. Порядок проведения процедур неточно описан в ФН, но принцип работы остается неизменным для любого типа обслуживания. Самым важным процессом является сдача отчетности в конце смены. По ней формируется представление о продуктивности работы точки, собираются данные о продажах.
Конец смены, сдача отчетности
Смена закрывается в основном меню, расположенном в левом верхнем углу. Вызывается меню любой манипуляцией в этой области. По нажатию раскрывается лента возможных операций, которые необходимо провести для закрытия смены.
Здесь есть несколько стандартных пунктов:
- информация текущей смены;
- общие данные по сменам, проходившим через кассу;
- заказы;
- отложенные чеки.
Здесь расположена вся информация по прошедшим операциям, транзакциям, выручке и остатках товаров. Можно посмотреть, сколько операций эквайринга прошло за смену.
Закрытие проходит с нажатием специальной кнопки. По нажатию на экран выводятся итоги смены. Отметив окончание текущего рабочего дня, вы автоматически получаете письмо на почтовый адрес, прикрепленный к кассовому аппарату.
Оформление возврата
В меню закрытия смены производятся возвраты. Для проведения процедуры необходимо выбрать день, в который была совершена продажа. Выбрать нужный чек и сделать возврат. Процедура будет проходить на фоне красного меню, чтобы акцентировать внимание на сути операции.
Согласно чековому порядку оформления по 1С, отмена проводится с указанием даты и суммы возврата. В кассовом аппарате процедура выглядит несколько иначе. Чтобы провести нужные манипуляции, необходимо пройти путь:
«Смена» → чек с датой дня операции → проверка числа покупок, которые возвращает потребитель → меню «Вернуть чек» → выбор типа возврата (наличные или эквайринг) → подтверждение возврата → выдача денег или возврат на карту.
Процедура кажется сложной только на первый взгляд. Если один или два раза провести её без ошибок, происходит автоматическое запоминание.
Функционал «Личного кабинета»
Основные процедуры по настройке кассы и любым изменениям проходят в «Личном кабинете».
Это удобный способ отслеживать активность кассы, собирать статистическую информацию. В нем необходимо указать все требуемые для процесса данные.
Помимо регистрации торговых точек и магазина, кабинет отвечает за сбор статистики. Именно поэтому необходимо настроить связь каждой кассы с почтовым адресом и подключить рабочий телефон. С помощью e-mail и СМС-информирования вы мобильно отслеживаете все изменения в работе и настройках касс.
Вдобавок на e-mail приходят отчеты о закрытии смены. В чековых историях указываются подробные данные о продажах, способах оплаты услуг. Здесь настраивается работа терминала.
Возможности собственника магазина
На ПТК MSPOS касса K доступ к «Личному кабинету» находится в поле верхнего правого угла экрана. Владелец магазина может регистрировать и настраивать права пользования кассовым аппаратом. В «Личном кабинете» проводится восстановление паролей и логинов пользователей.
При первом посещении кабинета пользователю дается подробная инструкция о функционале кабинета. Она выложена в виде короткого рассказа и интерактивных подсказок. Учебный режим действует только в самой первой сессии, поэтому стоит тщательно запомнить информацию. «Личный кабинет» распределен между восемью разделами.
Раздел «Статистика»
Поле меню находится рядом со статистикой текущих продаж. Это стартовая страница, которая показывает все операции, связанные с продажами. Здесь можно выбрать дни, недели и месяцы, чтобы посмотреть продуктивность точки. Все платежи разделены на проведенные наличными и карточкой.
Раздел «Контрагенты»
Раздел доступен в поле «Продавцы и контрагенты». В разделе отражаются все участники процесса торговли:
- продавцы;
- администраторы;
- поставщики;
- кураторы и т. д.
Здесь выведены все имена, пароли участников процесса. Доступ к кассе открывается автоматически после внесения всей необходимой информации. При настройке данные о любых операциях контрагента подтягиваются автоматически.
Раздел «Скидки»
Процедура работа с чековыми отчетами и фискальная регистрация скидок проводятся в разделе «Скидки». Во вкладке доступны операции по настройке бонусов. Можно внести данные скидки на весь чек или на одну позицию. Число товаров со скидкой в одном чеке неограниченное.
Скидка настраивается на размер суммы по чеку или на временные позиции. Настройки выполняет кассир. Размер скидки высчитывается и добавляется в чек автоматически.
Раздел «Документы»
Интеграция любой информации о прошедших закрытие чеках или манипуляциях с ними проходит в разделе «Документы».
Здесь есть несколько вкладок, упрощающих и облегчающих процедуру работы.
По чекам смотрим информацию в одноименной вкладке. Это удобно для решения конфликтных ситуаций или поиске требуемой информации о покупке. Раздел заказов включает данные, принятые по телефону или получившие статус заказа со склада. В «Личном кабинете» к этой вкладке добавляются комментарии.
Раздел «Отчеты»
Статистика и отчеты находятся в одноименной вкладке. Здесь выбирается временной период, за который необходимы данные. В 2 клика вы получаете всю необходимую информацию. Отчетность присылается excel-файлом. В «Статистике» любая информация рассортирована по вкладкам, что упрощает задачу поиска данных.
Раздел «Товары»
Во вкладке «Товары» указываются цены и информация по товарным группам в целом и каждой единице в частности. Благодаря интеграции уникального функционала вы можете точно настроить данные, которые будут автоматически подтягиваться в чек. Так вы сможете отслеживать движение продукции, корректировать стоимость.
Удобным введением является список позиций. Через него легко осуществлять поиск предметов или их попадание в чек. Обновление ассортимента проводится либо импортом готовых списков из excel-файла, либо занесением вручную.
Как импортировать готовый список
Благодаря интеграции обновленной информации и готового списка вы легко будете заносить новые позиции в каталог кассы. На сайте разработчиков предлагается к скачиванию руководство по проведению операции. Оно одобрено ФН.
Чтобы пополнить уже существующий список новой номинацией, необходимы: цена, название товара и штрихкод. Это базовые данные, по которым будет идентифицироваться единица продукции в базе данных кассы. Как только эти детали вносятся в поля, автоматически создается кнопка группировки.
Вручную информация вносится на базе кассового аппарата. Здесь нужно указать точное название товара и его цену. Штрихкод может подтягиваться автоматически, если такие позиции уже существовали в базе. После заполнения полей нажимается кнопка сохранения. После проверьте наличие позиции в списке кассы.
Настройка горячих клавиш
Горячие клавиши упростят и ускорят процедуру продажи. Они назначаются во вкладке товара. Ей можно задать параметры цвета, размера. Горячим клавишам присваивается любой товар из списка. Нажимая эти кнопки, вы быстро добавите всю информацию о продукте в чек.
Добавки к товарам — модификаторы
Добавки к информации по товару называют модификаторами. Они настраиваются при выборе любой единицы товара в его вкладке. Так, одна позиция обрастает дополнительными присоединенными функциями или дополнениями.
Так, например, к кофе можно добавить присыпки, сиропы или специи, а также размеры чашек. Все эти элементы будут всплывать при выборе номинации.
Интеграция в стандартные вкладки товаров добавок упростит работу вашего кассира. Он сможет предлагать полный спектр услуг к выбранному покупателем предмету. Благодаря настроенной кнопке в чек добавится комбо набор по зафиксированной стоимости.
Как поставить кассу на учет в налоговой
Регистрация и постановка на учет кассового аппарата проходят по установленной процедуре. Вы можете лично обратиться в отделение налоговой службы. Для этого вам нужен пакет документов на все кассовые аппараты, которые вы регистрируете. Вдобавок прилагаются ваши документы.
Второй, более удобный способ — подать заявку на сайте налогового отделения. Для этой процедуры вам необходимы электронная подпись и сертификаты безопасности. Регистрация проходит на сайте kkt-online.nalog.ru. Пройдя по ссылке, вы сразу попадете на страницу с большой оранжевой кнопкой «Регистрация кассы».
«МодульКасса» предлагает разработанный совместно с «Астрал ОФД» свой путь регистрации. Они предлагают упрощенную систему постановки на учет. Для этого необходимо заполнить все требуемые данные в «Личном кабинете» на сайте «МодульКасса». В этом случае номера фискального накопителя и кассы подтягиваются автоматически.
Воспользовавшись последней услугой, вы избежите ошибок в заполнении данных по кассам. Вдобавок вся процедура проходит с подсказками. Информацию по услуге можно уточнить у службы поддержки. Предложение позволит пройти процедуру более комфортно и эффективно. Вы сэкономите время, проводя все операции только в «Личном кабинете». Ваши данные дополнительно защищены системой.