Можно ли продать ККТ старого образца?
Если это оборудование старого образца с электронной защитной лентой вместо фискального накопителя, продать такую ККТ не получится. Вы, конечно, можете попробовать. Проблема в том, что покупателю будет дешевле и проще купить новую онлайн-кассу, чем заниматься модернизацией старой ККТ. С продажей онлайн-кассы таких проблем не будет. В б/у аппарат можно вставить новый фискальный накопитель и свободно зарегистрировать его на сайте Федеральной налоговой службы.
Обратите внимание! Чтобы кассу можно было продать другому ИП, нужно снять ее с учета, закрыть фискальный накопитель и расторгнуть договор с ОФД.
Можно ли продать фискальный накопитель?
С фискальным накопителем все сложнее. Вы не можете никаким образом передать его другой компании, если он уже был установлен в вашей кассе. Более того, это устройство нужно хранить у себя в течение 5 лет на случай, если налоговая захочет сравнить его данные с информацией, поступившей от оператора фискальных данных. В памяти этого устройства фиксируются все транзакции, совершенные через кассу.
Если же вы перешли на новый налоговый режим и купили несколько фискальных накопителей, которые теперь не могут использоваться компанией, можно искать покупателей. Ограничений на продажу неиспользованных фискальных накопителей нет. Более того, законом не запрещено самостоятельно заменять его, без обращения в сервисный центр. Если касса не опломбирована, делать это можно без нарушения гарантийных условий.
Обратите внимание! Вы не можете переставить старый фискальный накопитель в новое устройство, даже если до истечения его срока службы осталось много времени. ФН привязывается к идентификационному номеру кассы и не может использоваться в другой технике.
Что нужно знать перед продажей онлайн-кассы?
Если вы окончательно решили продать онлайн-кассу другому ИП, рекомендуем сделать это пораньше, до окончания срока службы фискального накопителя и до окончания действия договора с ОФД. Дело в том, что, если срок службы фискального накопителя будет превышен хотя бы на один день, данные о продажах не попадут в налоговую службу. Налоговая запросит фискальный накопитель для проверки данных, а вам придется подтверждать данные за период вручную.
До выхода срока действия ФН, как правило, компания располагает действующим сертификатом на электронную цифровую подпись. Она вам еще понадобится для дистанционного снятия кассы с учета на сайте Федеральной налоговой службы. В случае с просроченным сертификатом вам придется тратиться на новую ЭЦП или лично обращаться в контролирующий орган.
Обратите внимание! Если вы закрываете деятельность, продать кассу нужно до этого момента. Снять аппарат с регистрации физическому лицу намного сложнее.
Как продать онлайн-кассу другой организации или ИП?
Для продажи кассы нужно пройти 4 этапа. Мы бегло пройдемся по каждому из них — подробный разбор с бланками и шаблонами заполнения документов будет опубликован в блоге отдельно.
Шаг 1: закрываем ФН
Для осуществления этого шага не нужно обращаться в налоговую или сервисный центр. Он должен быть знаком, если вы хотя бы один раз самостоятельно меняли фискальный накопитель в онлайн-кассе. Все действия производятся через функционал устройства.
В разных моделях онлайн-касс процесс закрытия ФН может отличаться. Как правило, нужно зайти в меню и выбрать раздел «Фискальный накопитель». В выпадающем списке действий нужно найти опцию «Закрыть накопитель». Если вы все сделали правильно, касса распечатает отчет о закрытии — фискальный документ, содержащий номер ФН, дату и реквизиты компании. После закрытия ФН у компании есть всего 5 дней на снятие ККМ с учета. Если пропустить эти сроки, процедура усложняется. Фактически у вас есть два возможных порядка действий:
- Закрыть ФН и снять ККТ с учета, а после заниматься поиском покупателя на нее.
- Найти желающего купить, снять регистрацию и передать ККТ другому лицу.
При выборе первого варианта ваши сроки ограничены 5 днями (между закрытием ФН и отменой регистрации), при выборе второго варианта снять ККТ с учета нужно в течение суток после закрытия ФН.
Шаг 2: снятие ККТ с учета в налоговой
Этот шаг можно выполнить через «Личный кабинет» на сайте или лично, обратившись в отделение налоговой. Первый вариант проще. Вам нужно только зайти в свою учетную запись, заполнить бланк КНД 1110062 и подписать его электронной подписью. При наличии нескольких единиц ККТ нужно поставить галочку напротив устройства, которое вы хотите снять с учета.
Обратите внимание! Оставьте ККМ подключенной к сети. Она должна распечатать соответствующий фискальный документ, когда операция будет выполнена.
После выполнения этих действий заявление уходит на модерацию. По закону налоговой дается на это 5 дней, но фактически заявление рассматривается почти мгновенно. Если вы не можете воспользоваться онлайн-методом, можно лично обратиться в налоговую службу. Для снятия с учета при личном обращении вам потребуются:
- Документ, удостоверяющий личность. Паспорт индивидуального предпринимателя или лица, отвечающего за ККТ в вашей компании.
- Фискальный документ о закрытии ФН. Он печатается кассой при закрытии ФН (см. шаг № 1).
- Заполненный бланк заявления КНД 1110062. Тот самый, который вы заполняете при удаленном методе.
Сотрудник налоговой может выдать вам бланк на месте, но опять-таки сделает это неохотно. Распечатайте и заполните документ заранее, чтобы сэкономить свое время и время сотрудника контролирующих органов.
К счастью, отделения работают по принципу «одного окна». В зале стоит терминал выдачи талончиков, а очередей практически нет благодаря переходу на электронный документооборот. Нужный вам раздел в терминале называется «Операции с ККТ». Нажмите на кнопку, возьмите билет и ожидайте своей очереди.
Обратите внимание! Перед визитом в налоговую желательно перезвонить в отделение и уточнить лучшее время для визита. Будет неприятно, если снять кассу с учета не получится из-за технического обслуживания ПО.
Если вы не можете воспользоваться удаленным способом и не хотите лично обращаться в ФНС, можно заказать услуги в нашей компании. Мы сделаем это за 1-2 рабочих дня.
Шаг 3: прекращаем договор с ОФД
Не прекращайте отношения с ОФД, если имеете в распоряжении больше одной ККМ и планируете продолжать коммерческую деятельность. Договор с ОФД нужно расторгать полностью только при ликвидации компании. Расторгнуть соглашение можно в «Личном кабинете» на сайте оператора фискальных данных. Если вы работаете по посуточной оплате, сделать это нужно как можно раньше.
Предприниматели, которые имеют несколько единиц ККТ и не планируют прекращать коммерческую деятельность, могут исключить из договора с ОФД одно конкретное устройство. Это также можно сделать в «Личном кабинете».
Обратите внимание! Если интерфейс сайта вашего ОФД не поддерживает выборочное исключение устройств из списка поддерживаемых, свяжитесь с представительством компании и попросите о ручном отключении.
Шаг 4: отключение эквайринга
Расторгните соглашение с банком. Для этого нужно обратиться в кредитную организацию и сдать терминал для оплаты банковской картой. Вы можете закрыть свой расчетный счет, если полностью прекращаете предпринимательскую деятельность. Не забудьте перед закрытием вывести с него все накопленные средства. Если банковский терминал не предоставлялся банком, а покупался отдельно, можно выставить его на продажу вместе с кассой.
Если этой информации оказалось мало для снятия кассы с учета и закрытия фискального накопителя, следите за обновлениями нашего сайта. В блоге выйдет подробная инструкция об особенностях снятия кассы с учета перед продажей оборудования.
Поиск покупателя: как продать кассу онлайн?
Т. к. стоимость новой ККТ начинается от 4—5 тысяч рублей (и речь идет о самом бюджетном экземпляре с урезанным функционалом), индивидуальные предприниматели с удовольствием покупают б/у оборудование. Более того, продавец находится в выигрышной позиции из-за обилия спроса при отсутствующем предложении на вторичном рынке. Онлайн-кассы были введены в использование только в 2017 году, поэтому рынок б/у моделей практически пуст.
Самый простой способ найти покупателя — выложить объявление на популярных площадках. Например, «Авито». Экономные бизнесмены при поиске техники заходят туда в первую очередь и только потом рассматривают предложения от производителей «с завода».
Перейдите на доску объявлений и просмотрите цены на похожие товары. Ваша цена должна соответствовать среднерыночным. Вы можете повысить шансы найти покупателя, указав возможность торга в описании или выделив свое объявление (последнее предполагает платное размещение).
Обратите внимание! Если не хотите продавать из рук в руки, можете обратиться в сервисный центр. Некоторые ЦТО производят скупку онлайн-касс. Они перепродают их новым владельцам или разбирают на части для ремонта устройств.
Рассмотрите вариант продажи кассы по частям. Некоторые предприниматели занимаются модернизацией ККТ старого образца. Иногда вариант такой продажи оказывается выгоднее, чем предложение полноценной кассы. Конечно, спрос на комплекты намного выше. Выбирая вариант продажи по частям, придется долго искать покупателей.
Закон не предусматривает какое-то особенное документальное оформление сделок о купле-продаже б/у ККТ. Вы можете заключить договор в привычной письменной форме, не обращаясь к нотариусу. Не забудьте указать в нем паспортные данные сторон или реквизиты компаний.
Обратите внимание! Документ нужно оформлять обязательно. Он может понадобиться покупателю при личной постановке кассы на учет в налоговой.
Стоит ли покупать б/у онлайн-кассу?
С точки зрения покупателя, приобретать б/у онлайн-кассу выгоднее. Таким образом можно сэкономить от 20 % на стоимости оборудования. С другой стороны, на вторичном рынке есть большое количество мошенников, которые подделывают штамп, оставляемый налоговой при снятии с учета. Если он подделан, заново зарегистрировать такую кассу не получится. Снизить риски до минимума можно, покупая б/у кассовый аппарат в центрах технического обслуживания. Некоторые из них производят выкуп фискальных регистраторов и онлайн-касс у предыдущих владельцев, если техника в хорошем состоянии.
Перед покупкой б/у онлайн-кассы нужно узнать больше о модели и программном обеспечении, прочитать отзывы пользователей. Возможно, предыдущий владелец решил избавиться от нее из-за неудобства использования, а не из-за ликвидации или расширения бизнеса.
Оцените технические характеристики оборудования. Обратите внимание на скорость печати чеков, время автономной работы, способ подключения и другие параметры. Также оцените состояние устройства. При покупке б/у модели у вас, скорее всего, не получится воспользоваться гарантийным обслуживанием. За ремонт и перепрошивку придется платить. Покупатель также не получает помощи в оформлении ЭЦП, регистрации кассы и подписании договора с оператором фискальных данных. Такое юридическое сопровождение предлагается большинством дистрибьюторов при покупке новой онлайн-кассы.
Теперь вы знаете, можно ли продать онлайн-кассу другому индивидуальному предпринимателю. Используйте наши советы и следите за обновлениями, чтобы узнать больше о снятии кассы с учета и закрытии фискального накопителя при продаже оборудования.