Процесс обработки наличных денег облегчают сортировщики банкнот. Они экономят время каждого бизнесмена. Вне зависимости от того, какой бизнес, сортировщик купюр будет полезен. Для небольших предприятий есть недорогие мини-варианты.
Положение Центробанка РФБ №318-П «О порядке ведения кассовых операция и правилах хранения…» от 24.04.2008 регламентирует порядок, в соответствии с которым применяются сортировщики банкнот. Нормативный акт вступил в силу с 1 сентября 2008 года.
В Указании центрального Банка РФ №2087-У от 06.10.2008 приведён также перечень защитных машиночитаемых признаков, которые подлежат проверке кредитными организациями.
Процесс сортировки банкнот благодаря этим аппаратам полностью автоматизирован. Они отсеивают купюры ветхого качества, считают деньги, а также проверяют на подлинность одновременно несколькими видами детекции. Например, проверка магнитных меток, УФ-детекция, ИК). После детекции деньги распределяются по отдельным карманам. Примечательно, что машинка может даже упаковывать их в вакуум таким образом, что в итоге получается пачка готовых банкнот. При покупке важно обращать внимание на бренд.
Для небольших предприятий, офисов и магазинов есть сортировщики банкнот небольшого размера, упрощенные в использовании азиатские модели. Азиатские производители, как правило, копируют бренды. Их модели обычно двухкарманные. Идеально подходят для офисного использования, так как главное их преимущество – возможность отбраковки купюр, которые не соответствуют заданным параметрам (фальшивость, затертость, номинал, рванность). При этом весь процесс отбраковки непрерывен.
При покупке аппарата заранее нужно определить, в каких условиях он будет использоваться. В крупных оптовых фирмах, банках необходимы сортировщики с максимальным функционалом. Так как кассиры проверяют большой объём денег, соответственно, машина должна обладать всеми датчиками защитной проверки.
Существуют также счётчики без детекции. Они подходят для тех ситуаций, когда число купюр небольшое, примерно 20-30 банкнот в одной операции. Проверкой подлинности обычно занимается в этом случае кассир (проверка осуществляется как при помощи специального детектора, так и вручную).
Нагрузка на оборудование – это второй немаловажный критерий. При большой нагрузке обращать внимание на качество особо важно. В организациях с крупным оборотом бумажных денег необходимо покупать брендовые приборы у зарекомендованных производителей.
В некоторых случаях сортировка производится по качеству. Поэтому необходимо определить, сортировка каких монет будет происходить – евро, долларов или рублей.
Сортировка по качеству:
- При выдаче купюр через банкомат.
- При выдаче в банковских кассах клиентам.
- При сдаче валюты Российской Федерации в учреждение Банка России.
- При отправке в банк-эмитент.
- В случае реализации в рамках банкнотных сделок другим банкам (иностранная валюта).
Кроме этого, возможна сортировка купюр:
- Номинальная. Смешанные банкнотные пачки. Кассир задаёт номинал, после этого пачка сортируется автоматически.
- По году эмиссии (выбираются купюры заданного года выпуска купюры).
- По наличию повреждений и ветхости.
- По ориентации (кассир задаёт в параметрах, например, сортировка по лицевой стороне купюры).
Стоимость зависит от количества функций. Чем их больше, тем стоимость аппарата выше. Однако, приобретая дорогой сортировщик с широким функционалом, можно сэкономить деньги на кассире.