Улучшенные образцы ККТ это кассовые аппараты, которые имеют встроенный фискальный накопитель. С помощью ФН оператору фискальных данных передаётся фискальная информация, которая далее достигает налоговую. Покупатель получает электронную копию чека. Касса в режиме онлайн печатает чеки, которые идентифицируются с помощью QR-кода. Статья 4 ФЗ №54 регламентирует требования, предъявляемые к контрольно-кассовой технике. В государственный реестр ККТ попадают только те устройства, которые отвечают закреплённым требованиям. На учёт в налоговую принимаются устройства только из госреестра, после чего налоговая регистрирует их у себя.
Выбор кассового аппарата для ИП
После роста спроса на новые образцы кассовых аппаратов, рынок заполнился различными предложениями по приобретению ККТ техники. Выбирать аппарат нужно осторожно. В этой сфере актуально правило: «Из трёх пунктов – качественно, быстро, дёшево, можно выбрать только два». Зачастую, предложения, включающие в себя сразу все достоинства – мошенничество. Доверчивый предприниматель, покупая аппарат с рук, может получить устаревшую кассу или неисправную, которая не входит в учёт Госреестра. Однако устройство можно легко проверить. Его название вводится в поиск на портале Государственного реестра. Более того, современные онлайн кассы, ранее зарегистрированные, оснащены заводским знаком, на котором отражается модификация устройства и его номер; а также голограммой. Купить кассовый аппарат в Красноярске можно на сайте компании “Метрон”.
Модели онлайн касс:
- Мобильные кассовые устройства. Этот вариант удобен для выездной курьерской работы. Такие используются интернет-магазинами.
- Функционирующие в настольном режиме. Такие кассы подходят для торговых павильонов и офисов, где мало места.
- Онлайн касса с денежным ящиком. Такие устанавливают в торговых магазинах.
При покупке нужно обращать внимание на:
- Размер и вес.
- Скорость печати кассового чека.
- Количество портов для подключения удаленно и их наличие.
- Количество клавиш, тип клавиатуры и ее размер.
Министерство финансов в своём письме №ЕД-4-20/9679 от 23.05.2017 г. закрепило правила использования фискальных накопителей, срок действия ключа которых составляет 36 месяцев. В письме уточняется правило о том, что ИП имеют право устанавливать накопители с ключом на 13 месяцев, но применять их до окончания периода действия ФН. Такое правило ввели потому, что на рынке ККТ дефицит регистраторов, срок использования которых 36 месяцев.
Затраты на установку онлайн кассы
При модернизации уже установленного кассового аппарата, расходовать средства придётся на программное обеспечение, фискальный регистратор и переоборудование кассы. Есть также те устаревшие модели, которые не модернизации не подлежат. В таком случае нужно покупать новую модель (она обойдётся дороже).
Это не все расходы. Дополнительно оплачивается договор с ОФД, у которых должна быть лицензия на услуги по передаче информации о фискальных платежах. На сайте ФНС приведён перечень операторов, оказывающих услуги. Быстрее онлайн кассы регистрируются тогда, когда электронная подпись уже куплена. При отсутствии электронной подписи при регистрации нужно доплатить сумму в 2-3 тыс. рублей. Также необходимо помнить об услугах интернета, за них тоже нужно заплатить, так как передача информации осуществляется в режиме онлайн.
Налоговый вычет
Для ИП на патенте и ЕНВД выплачивают компенсацию, так как покупка устройства и его установка затратные. Чтобы уменьшить сумму патента в ФНС подают заявление или декларацию. К ней необходимо приложить документы, подтверждающие расходы.
Вычет полагается не для всех кассовых устройств. Компенсация выплачивается с учётом периода регистрации, в течение года. Кассы, зарегистрированные с февраля по июль 2018 года, получают компенсацию в течение 2018 г. За каждую единицу ККТ сумма не будет превышать