Без фискального регистратора торговля сегодня невозможна. Что это за устройство, и каковы его отличия от обычного кассового аппарата.
Фискальный регистратор — важнейшая часть POS системы, без которой не может быть осуществлена сделка. От скорости и надежности работы фискального регистратора зависит объем выручки торговой точки.
С технической точки зрения под фискальным регистратором понимается принтер чеков с возможностью записи всей информации о торговле на объекте в специальный фискальный накопитель для ее последующего хранения в неизменяемом формате.
Фискальный регистратор не может работать самостоятельно – задание на печать определенного кассового документа (чек, отчет об открытии смены и другие) ему дает кассовая программа, которая в свою очередь устанавливается на компьютер или смартфон/планшет.
Возможности кассы определяются в основном функционалом программного обеспечения: ведение товарного и складского учета, пробитие чеков – все это доступно в базовом программном обеспечении. Расширить возможности и повысить продажи за счет маркетинговых мероприятий и аналитики продаж помогают профессиональные кассовые программы.
Фискальные регистраторы выпускают почти все производители онлайн-касс, наиболее известные из них Атол и Штрих, набирающие популярность: Дримкас, ЛЗИ, Меркурий.
Основным мерилом в выборе ФР является возможность его синхронизации с популярным программным обеспечением. Так АТОЛ, Штрих, Дримкас, ЛЗИ и Меркурий получили для своих ФР статус 1С:Совместимо, что позволяет использовать их технику с популярными программами от 1С без ручной настройки – достаточно установить единый драйвер и начать использование ФР.
Основные отличия от автономного кассового аппарата
Фискальный регистратор (далее ФР) – это устройство, которое работает под управлением программным обеспечением, установленным на компьютере или смартфоне/планшете. ФР не имеет устройств ввода информации и экрана, единственный функционал – быстро и надежно печатать чеки. Передача данных в ОФД зачастую производится через USB, Ethernet, реже Wi-Fi, 2G.
Чеки печатаются со скоростью от 70 до 300 мм/с, чем выше цена, тем выше скорость печати. В более продвинутых модификациях в ФР устанавливается автоотрез.
Основные факторы влияющие на цену ФР:
- Скорость печати
- Наличие автоотреза
- Ресурс чекопечатывающего устройства и автоотреза
Автономный кассовый аппарат – кнопочная касса, с небольшим монохромным дисплеем, часто с аккумулятором и модулями беспроводной связи Wi-Fi, 2G. В среднем, позволяет заносить информацию о базе товаров в 10 000шт, выбор товара при продаже выполняется вводом цифрового кода, который указан при занесении номенклатуры. Работать с большим количеством товаров не удобно. Средняя скорость печати от 50 до 75 мм/с, автоотрез не устанавливается. Используется чаще всего в маленьких магазинах с низкой проходимостью и маленьким списком товарных позиций.
Основные функции устройства
Основными для ФР являются следующие задачи:
- функции накопителя — сбор, хранение, шифровка и расшифровка информации, отправка сведений ОФД;
- создание и печать бумажных чеков.
Как работает фискальный регистратор
Процесс начинается с оплаты покупателем товара, в ответ продавец выдает бумажный либо электронный чек. При этом выдача бумажного чека носит обязательный характер, в то время как электронный может быть выслан покупателю по желанию. Исключение составляют интернет-магазины, которым разрешено обходиться электронной версией.
Дальнейшее связано непосредственно с работой ФР:
- информация о сделке записывается на накопитель и обрабатывается;
- данные отправляются в ОФД;
- устройству возвращается уведомление, что данные успешно получены;
- ОФД пересылает информацию непосредственно в ФНС;
- клиент получает бумажный или электронный чек в виде письма или прямо на мобильный телефон.
Такая система гарантирует прозрачность и законность сделки, поскольку легко удостовериться в наличии чека в базе ФНС или ОФД. Представители налоговой службы также в любой момент могут прийти с проверкой и сверить имеющиеся данные.